Sebelum disimpan, kotak roda gigi mesin pemotong rumput memerlukan pembersihan menyeluruh dan pelumasan pelindung. Gearbox bekas mungkin menyimpan sisa potongan rumput, tanah, atau kotoran lain di bagian dalamnya; jika dibiarkan tidak dibersihkan selama penyimpanan dalam waktu lama, kontaminan ini dapat menyerap kelembapan, menyebabkan pembentukan karat atau mempercepat keausan pada permukaan roda gigi dan bantalan. Oleh karena itu, sebelum disimpan, gunakan kain bersih atau sikat lembut untuk menghilangkan kotoran luar. Jika perlu, sedikit bahan pembersih dapat digunakan untuk menyeka, asalkan tidak ada sisa kelembapan yang tersisa setelahnya. Setelah pembersihan selesai, periksa oli pelumas atau gemuk di dalam gearbox untuk memastikan level pelumas mencukupi dan kondisinya tetap baik. Jika pelumas telah menjadi gelap atau menunjukkan tanda-tanda sedimentasi, maka harus diganti dengan oli atau gemuk baru untuk menjamin roda gigi dan bantalan tetap terlindungi sepenuhnya selama masa penyimpanan, sehingga mencegah gesekan kering atau korosi.
Lingkungan penyimpanan juga sama pentingnya; kotak roda gigi harus disimpan di tempat yang kering,-berventilasi baik, jauh dari cahaya langsung, hindari paparan terhadap kelembapan, suhu tinggi, atau sinar matahari yang terik. Lingkungan lembab dapat dengan mudah memicu oksidasi komponen logam, sedangkan sinar matahari dan suhu tinggi dapat mempercepat penuaan segel plastik, komponen karet, atau pelumas, sehingga mengurangi integritas penyegelan dan masa pakai gearbox. Selama penyimpanan, disarankan untuk menempatkan gearbox pada dudukan atau palet yang stabil untuk mencegahnya terkena beban berat, benturan fisik, atau terjungkal. Untuk kotak roda gigi yang dimaksudkan untuk penyimpanan jangka panjang-, disarankan untuk memutar roda gigi secara perlahan secara berkala untuk memastikan distribusi pelumas yang merata; secara bersamaan, periksa kondisi eksternal unit dan status pelumasan untuk memastikan kotak roda gigi tetap dalam kondisi-siap-penggunaan, sehingga meminimalkan potensi kerusakan yang disebabkan oleh tidak adanya aktivitas dalam waktu lama.